Merhaba Arkadaşlar;
Arkadaşlar festival heycanı tüm türkiyede şuanda yayılmış bir durumda festivali herkese duyurmaya çalışıyoruz başvurular geliyor ama yetersiz daha çok gençe ulaşmak için cağrı mailimizi sizlerde üyesi olduğunuz gruplara iletebilirsiniz.
Ayrıca festival sunumunu ançak bitirebildik onuda ekte sizlere sunuyorum. gerekli toplantılarda görüşmelerde kulanabilirsiniz.
2. Düzenleme komitesi toplantısı için en uygun tarih 10-11 Nisan diye belirtmiştik. Ama bu tarih bazı arkadaşlara uymuyor. bu konudada yapabileceğimiz pek bişey yok aslında bir hafta öncesinde başvuruların değerlendirilmesi olacak yani toplantıyı bir hafta öncesine cekmemiz doğru olmaz bir hafta sonrası ise çok gec kalmış olcağız çünkü nisan 18'ne kadar herşeyi sonlandırmamız lazım onun için en uygun tarih 10-11 Nisan arkadaşlardan hafta içi önerisi geldi eğer haftaiçi herkese uyuyorsa hafta içine cekebiliriz. onun içinde sizden haber bekliyor olacağım.
Arkadaşlar düzenleme komitesinde yer alanlar festivalde gönüllü olarak yer almak istiyorsanız gönüllü başvurunuzu yapmanız lazım yada etkinlik yapacaksanız başvurular bitmeden başvuru yapmanız lazım.
Yusuf İle birlikte gecen hafta Ankara-İstanbul turu yaptık onunla ilgili rapor aşağıda sunuyorum sizlere
İSTANBUL-ANKARA SEYEHAT RAPORU
TEMAS KURULAN KİŞİLER/KURUMLAR:
Habitat İçin Gençlik Derneği: Sezai HAZIR, Başak SARAL
GAP Bölge Kalkınma İdaresi: Şeyhmus YILMAZ
Ulusal Ajans: Ali YURTSEVER
Toplum Gönüllüleri Vakfı: Çağlar KARAKUŞ, Özge KONURALP, Emrah GÜRSEL
Bilgi Üniversitesi: Yörük KURTARAN, Neslihan ÖZTÜRK
Batman Milletvekili: Mehmet Emin EKMEN
Devlet Demir Yolları Genel Müdür Yardımcısı: Veysi KURT
Devlet Demir Yolları Yolcu Daire Başkanı: Abdülkadir GÜL
Devlet Demir Yolları Turizm, Reklam Tanıtım Şube Müdürü: Alim KEMER
Doğal Yaşam Derneği Yönetim Kurulu
Gençlik Karavanı- Gürkan AKÇAER
2010 İstanbul Kültür Başkenti Gönüllü Sorumlusu: Murat ALEMDAR
Secret CV Kurumsal İletişim Sorumlusu: Deniz COŞAR
Limak A.Ş: Gamze GÜRBÜZ
Habertürk Gazetesi: İnan GEDİK
YAPILAN ÇALIŞMALAR
1-Ankara GAP İdaresi Gapgenç Festival Toplantısı
2-Festival Treni İçin Devlet Demir Yolları İle Görüşme
3-Batman Milletvekili İle Görüşme
4-Gençlik Sivil Toplum Kuruluşları İle Görüşme
5-Sponsorluk Görüşmeleri
GÖRÜŞME DETAYLARI
1- Ankara’daki Toplantıda Ulusaldaki Gençlik kuruluşları Sorumluları ile Festivalin genel çerçevesi hakkında konuşuldu ve bu kurumların festivale nasıl destek verecekleri hakkında görüşleri alındı. Bu toplantının raporu ayrıca hazırlanmaktadır.
2- Festival Treni için Devlet Demir Yolları Genel Müdür Yardımcısı Veysi Kurt İle görüşüldü. Festival treni için yasal olarak sponsor olamadıklarını ama uygun görmemiz durumunda fiyatta gerekli bütün indirimleri yapacaklarını. Uygun bir bütçe ile yolcular için isteğimiz doğrultusunda vagon ayarlayabileceklerini, etkinlik için de Hürriyet Treni’ne kiraladıkları vagonu ücretsiz verebileceklerini söylediler. Trende süsleme yapabileceğimizi, İstanbul ve Ankara’daki Devlet Demir Yollarına ait reklam panolarını ücretsiz kullanabileceğimizi söylediler. Bunun için Valilikten veya GAP Bölge Kalkınma İdaresi’nden bir resmi yazı talep ettiler.
3- Batman Milletvekili Mehmet Emin Ekmen İle Meclisteki ofisinde bir araya gelindi. Festival hakkında bilgi verildi. Sponsorluk için Batman’lı İş adamlarının harekete geçirilmesi ve Yerelde ihtiyaç duyulan bazı konularda destek istenmiştir. Vekilimiz Yereldeki ortaklarımız ile görüşeceğini ve bu festivalin herkes tarafından sahiplenilmesi noktasında çalışmalar yürüteceğini söylemiştir. Bunun dışında Sponsorluk ile ilgili birkaç iş adamı ile görüşeceğini ve bu konuda da gerekli desteği vereceğini belirtmiştir. Bu süreci takip edeceğini ve bizimle sürekli irtibat halinde olacağını söylemiştir.
4- Sivil toplum kuruluşlarından Habitat İçin Gençlik Derneği’nin Beşiktaş’taki Ofisinde derneğin yönetici ve koordinatörleri ile toplantı yapılmış ve festival kapsamında yapılması planlanan ‘Gençlik Forumu’ hakkında görüşülmüştür. Gençlik Forumu’nda gençler ile hangi konuların tartışılması gerektiği ve nasıl bir yöntem uygulanması gerektiği üzerine görüşülmüştür. Habitat İçin Gençlik Derneği festival kapsamında yapılacak bir forumda daha çok bölge gençliğinin sorunları ve ihtiyaçları üzerinden bir konu belirlenmesi gerektiğini belirttiler. Forumun yine bölge gençliği tarafından modere edilmesi gerektiğini ama her konuda destek olabileceklerini söylediler.
5- Bilgi Üniversitesi Çalışmalar Birimi sorumlusu Yörük KURTARAN ile Gençlik Forumu ve Yaşayan Kütüphane kurulması üzerine görüşüldü. Yörük KURTARAN Gençlik Forumu fikrinin iyi bir fikir olduğunu ve şuan tasarı halinde olan Gençlik Yasasının festivalde forum kapsamında gençler tarafından tartışılabileceğini ve sonucunda da bir bildiri yayınlanabileceğini belirtti. Bölgede festival kapsamında Yaşayan Kütüphane oluşturulması için gönüllü bir ekibin, yeterli bir bütçenin ve işi takip edecek birkaç tam zamanlı çalışanın olması gerektiğini söyledi. Bunların sağlanması durumunda bu gönüllü ekibe 2 günlük bir eğitim verebileceklerini söylediler. Yaşayan Kütüphane’nin bölgenin diğer festivallerinde de dolaşabileceğini ve bu projenin yaygınlaştırılması açısından önemli bir adım olacağını belirtti. Gençlik Forumu ve Yaşayan Kütüphane için irtibat içinde olunması gerektiğini ve talepler doğrultusunda gerekli desteği sunabileceklerini söylemiştir. Gençlik Forumu için Habitat İçin Gençlik Derneği ve Toplum Gönüllüleri Vakfı ile de görüşeceğini ve bu işi bu sivil toplum kuruluşlarının desteği ile de yapabileceğimizi belirtmiştir.
6- Batman Milletvekili Mehmet Emin EKMEN’in doğrudan LİMAK A.Ş ile temasa geçmesi üzerine Şirketin yöneticileri ile görüşülmüştür. Geçen sene yapılan festivalin kitapçığı, filmi ve bu sene yapılacak olan festivalin sponsorluk dosyası takdim edilmiştir. Şirket yetkilileri gerekli incelemeleri yaptıktan sonra cevap verebileceklerini belirtmişlerdir.
7- Secret CV Kariyer ve Danışmanlık Şirketinden Kurumsal İletişim Sorumlusu Deniz COŞAR ile görüşülmüştür. Sponsorluk görüşmesi iki başlık altında yapılmıştır. Şirketin maddi olarak nasıl bir destek sunacağı ve veritabanını festivalin tanıtımı için ne şekilde kullanabilecekleri üzerine görüşülmüştür. Gerekli bilgilendirmeler yapılmış, festival ile ilgili materyaller takdim edilmiştir. Şirket maddi olarak destek sunamayacağını çünkü 2010 yılına ait sponsorluk planlamalarının 2009 yılının son aylarında sonlandırıldığını söylemiştir. Bu konu ile ilgili yöneticiler ile görüşülüp geri bildirim yapacaklarını belirtmişlerdir. Bunun dışında İnternet sponsoru olabileceklerini ve veritabanlarına kayıtlı 8 milyon 100 bin kişiye festivali duyurabileceklerini belirtmişlerdir. Bu konu ile ilgili en geç bir hafta içinde netleşecek bir sponsorluk anlaşması yapılacaktır.
8- İstanbul Bilgi Üniversite Gençlik Çalışmaları Birimi’nden Neslihan ÖZTÜRK ve İstanbul 2010 Dünya Kültür Başkenti Gönüllü Koordinatörü Murat ALEMDAR ile etkinlik çağrısına yönelik yönlendirmeler ve festivalin kendi organizasyonları içinde görünür kılınması noktasında görüşmeler yapıldı.
9- Ulusal Ajans’tan Ali YURTSEVER ile geçen yıl yapılan sponsorluk gibi bir sponsorluk yapılıp yapılamayacağı üzerine görüşüldü. Ulusal Ajans geçen sene festivalin bütün basım işlerini üstlenmişti. Ali YURTSEVER gerekli görüşmeleri yaptıktan sonra geri bildirim yapacağını belirtmiştir.
Kolay Gelsin...
Emrullah GİRGİN


LinkBack URL
About LinkBacks




Alıntı








